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业务跟单员的职责

  跟单员是指在企业运作过程中,所有围绕着订单去工作,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。都说跟单员是一份工作多而权利小的工作,那么业务跟单员是不是也是这样的呢?下面就来介绍下业务跟单员的职责。

  一、跟单员职责:

  1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。

  2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

  3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。

  4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。

  5、做好售后服务。

  二、跟单员在收到订单后要做的工作:

  1、客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。

  下单时拍婚纱照时穿什么鞋,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。

  2、订单的审查

  每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。

  要分清此单是加工单还是OP单。

  3、开生产单、流程卡

  每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。

  4、生产过程中北京开发票,如有意外情况不能满足客户的要求时北京办,证件,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。

  5、小样

  打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。

  6、修改定单

  一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。

  当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。

  三、如何沟通

  1、同本厂内的各部门沟通:

  面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时眼保仪,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。

  2、同客户的沟通:

  这只能代表我本人的体会,先要了解客户的心态,他们是希望你在最快的时间里,给他最好的货,面价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话,同客户的沟通也就不难了。同时,我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好,客户那当然也就不难交差的。其实,只要我们能对客户真诚的付出,他们也会在有些问题上会理解你的,不会令你难做的。我们能尽可能的替对方多想一点,当客户有钱赚时,结果就会是:客户赚钱、老板有钱赚,你自己也能有升职加薪的机会。何乐而不为呢。

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